Thực hiện Nghị định số 123/2020/NĐ-CP ngày 19-10-2020 của Chính phủ quy định về hóa đơn, chứng từ và chỉ đạo của Tập đoàn Xăng dầu Việt Nam, nhằm từng bước thực hiện tiến trình chuyển đổi số với mục tiêu nâng cao chất lượng công tác quản trị doanh nghiệp, mang đến sự thuận tiện cho khách hàng trong việc quản lý, giám sát quá trình giao nhận hàng hóa, từ ngày 1-7-2023 tất cả các Cửa hàng bán lẻ xăng dầu trực thuộc Petrolimex(bao gồm Petrolimex Tây Ninh) chính thức áp dụng việc phát hành hóa đơn điện tử cho khách hàng “tại thời điểm kết thúc việc bán xăng dầu theo từng lần bán”.
Để thực hiện được mục tiêu này, Tập đoàn Xăng dầu Việt Nam (Petrolimex) đã phối hợp với các đối tác xây dựng quy trình, giải pháp phần mềm, cấu hình và thiết lập hệ thống phát hành hóa đơn điện tử theo từng lần bán hàng. Việc phát hành hóa đơn tại cửa hàng xăng dầu được thực hiện theo từng log cột bơm tại thời điểm bán hàng, bao gồm cả trường hợp khách hàng có hợp đồng (khách hàng công nợ, khách hàng bán hàng toàn quốc…); yêu cầu 100% hóa đơn khi phát hành phải gắn với log cột bơm tại thời điểm bán hàng từ hệ thống Agas.
Hóa đơn điện tử được phát hành trên cơ sở dữ liệu hệ thống tự động hóa từ cột bơm xăng dầu nên sẽ phản ánh thông tin mua hàng của khách một cách đầy đủ, kịp thời, chính xác, rõ ràng, minh bạch và tuân thủ đúng quy định của pháp luật. Khách hàng nhận hóa đơn điện tử ngay sau khi kết thúc việc mua hàng thông qua 4 hình thức như: địa chỉ Email; tài khoản nhận hóa đơn của khách hàng; tra cứu trực tiếp trên website của Petrolimex: https://hoadon.petrolimex.com.vn; hệ thống hóa đơn điện tử của Tổng cục Thuế: https://hoadondientu.gdt.gov.vn. Việc tra cứu sẽ giúp khách hàng đối chiếu, quản lý các giao dịch mua hàng hóa kịp thời.
Petrolimex là đơn vị tiên phong triển khai việc phát hành hóa đơn điện tử theo từng log cột bơm tại thời điểm kết thúc việc bán xăng dầu. Việc phát hành hóa đơn điện tử theo log cột bơm tại thời điểm bán hàng là thay đổi cơ bản và quan trọng đối với công tác quản trị trong toàn Tập đoàn. Qua đó khẳng định rằng, Petrolimex luôn là đơn vị đi đầu trong việc cung cấp những sản phẩm chất lượng tốt và dịch vụ chuyên nghiệp nhất, nhằm nâng cao hiệu quả kinh doanh và tạo sự hài lòng cho khách hàng. Bên cạnh đó, các cơ quan quản lý nhà nước sẽ thuận tiện trong việc tra cứu thông tin để kiểm tra, kiểm soát khi cần. Đây là một chương trình mang lại lợi ích cho cả người tiêu dùng, Nhà nước và doanh nghiệp.
Với những tiện ích nêu trên, Petrolimex Tây Ninh hân hạnh được tiếp tục đồng hành cùng Quý khách hàng. Nhân dịp này, xin chân thành cảm ơn Quý khách hàng đã luôn tin tưởng, ủng hộ và sử dụng các sản phẩm - dịch vụ của Petrolimex Tây Ninh trong thời gian qua.