Ngày 01.4.2018 tại Cửa hàng xăng dầu số 1, Công ty Xăng dầu Tây Ninh (Petrolimex Tây Ninh) tổ chức Lễ golive triển khai áp dụng hóa đơn điện tử trong toàn hệ thống từ phòng nghiệp vụ đến tất cả các cửa hàng xăng dầu trực thuộc Công ty.
Tham dự buổi lễ có ông Châu Thanh Long - Phó giám đốc Sở Công Thương, Chi Cục trưởng Chi cục Quản lý Thị trường, ông Trần Văn Ben - Trưởng phòng Kiểm tra Thuế số 1 Cục Thuế tỉnh Tây Ninh, các doanh nghiệp, khách hàng của Công ty và đại diện các cơ quan truyền thông báo, đài đến dự và đưa tin.
Về phía công ty có Ban giám đốc, cán bộ, chuyên viên phòng nghiệp vụ, CHXD số 1 và Cửa hàng trưởng/Phụ trách Cửa hàng xăng dầu trong khu vực.
Toàn cảnh buổi lễ
Ông Nguyễn Thanh Tân - Phó giám đốc, Trưởng ban chỉ đạo dự án HĐĐT Công ty báo cáo quá trình triển khai dự án và nêu rõ việc phát hành hóa đơn điện tử (HĐĐT) giúp công ty khai thác có hiệu quả hệ thống CNTT trong quản trị doanh nghiệp, đảm bảo phù hợp với xu hướng của cuộc cách mạng công nghiệp 4.0, góp phần tiết giảm chi phí và minh bạch trong hoạt động kinh doanh xăng dầu, đồng thời nêu rõ HĐĐT là hình thức hóa đơn mới sẽ áp dụng trên toàn hệ thống Petrolimex theo lộ trình triển khai của Tập đoàn.
Từ 0h00 ngày 01.04.2018 Công ty Xăng dầu Tây Ninh chính thức phát hành hóa đơn điện tử thay hóa đơn giấy thông thường trên toàn hệ thống. Hóa đơn điện tử được tích hợp vào hệ thống quản trị nguồn lực ERP-SAP và hệ thống quản lý cửa hàng xăng dầu EGAS, tạo điều kiện thuận lợi cho việc phát hành HĐĐT trên toàn hệ thống.
Ông Nguyễn Thanh Tân – Phó Giám đốc, Trưởng ban dự án HĐĐT tuyên bố chính thức Golive HĐĐT tại CHXD số 01
Thay mặt các cơ quan quản lý Nhà nước tại địa phương Trưởng phòng Kiểm tra Thuế số 1 Cục Thuế tỉnh Tây Ninh, ông Trần Văn Ben đã chúc mừng và biểu dương nỗ lực của Petrolimex Tây Ninh trong việc áp dụng hóa đơn điện tử trên toàn hệ thống, ông cho biết Tổng cục Thuế cũng đã có lộ trình triển khai hóa đơn điện tử trong công tác hiện đại hóa quản lý thuế.
Việc phát hành hóa đơn điện tử sẽ giúp các cơ quan quản lý Nhà nước thuận tiện trong việc tra cứu thông tin để kiểm soát hoạt động sản xuất kinh doanh của các doanh nghiệp trên địa bàn.
Ông Trần Văn Ben – Trưởng phòng kiểm tra số 01 Cục thuế tỉnh Tây Ninh phát biểu tại lễ Golive HĐĐT
Về tiện ích của việc sử dụng HĐĐT ông Nguyễn Xuân Hiếu - Nhân viên lái xe của một cơ quan cho biết từ nay sẽ không phải mất nhiều thời gian, công sức đi lại và lo lắng về việc hư hỏng, thất lạc hóa đơn trong khâu thanh toán.
Ông Nguyễn Xuân Hiếu – khách hàng đầu tiên nhận HĐĐT tại CHXD số 01
Phát biểu tại buổi lễ, bà Đặng Thị Kim Chung - Chủ tịch kiêm Giám đốc công ty trân trọng cảm ơn sự quan tâm, đồng hành và hỗ trợ hết mình của các cơ quan quản lý chức năng và người tiêu dùng đối với hoạt động kinh doanh của Công ty nói chung và công tác triển khai dự án HĐĐT nói riêng, đề nghị Ban chỉ đạo tiếp tục phối hợp cùng các bộ phận CMNV, CHXD trực thuộc tăng cường công tác truyền thông, thông tin đến đông đảo khách hàng biết và sử dụng hình thức HĐĐT thay thế HĐ giấy thông thường, khắc phục mọi khó khăn để triển khai thành công dự án theo đúng lộ trình chỉ đạo của Tập đoàn, đồng thời cam kết rằng Petrolimex Tây Ninh sẽ nỗ lực hết mình để mang đến những giá trị tiện ích nhất trong công tác quản trị doanh nghiệp và đảm bảo lợi ích của người tiêu dùng.
Bà Đặng Thị Kim Chung – Chủ tịch kiêm Giám đốc Petrolimex Tây Ninh phát biểu tại buổi lễ
Tại lễ golive, ông Nguyễn Xuân Phong – Cửa hàng trưởng CHXD số 1 đã thực hiện các hình thức phát hành HĐĐT, gồm:
- Khách hàng mua hàng và yêu cầu lấy Phiếu tra cứu HĐĐT (Biên lai/tích kê)
- Khách hàng mua hàng, yêu cầu hướng dẫn tra cứu HĐĐT và in Bản thể hiện của HĐĐT
Ông Nguyễn Xuân Phong – Cửa hàng trưởng CHXD số 01 hướng dẫn khách hàng tra cứu hóa đơn điện tử...
...các hình thức tra cứu, thể hiện của HĐĐT
Với mục tiêu lấy sự hài lòng của khách hàng làm động lực để phát triển và mong muốn cung cấp những sản phẩm và dịch vụ chất lượng tốt nhất đến người tiêu dùng, Petrolimex Tây Ninh tin tưởng rằng việc triển khai dự án HĐĐT sẽ tạo ra một bước ngoặc mới trong công tác quản trị doanh nghiệp, góp phần mang đến những giá trị tiện ích nhất cho đông đảo người tiêu dùng.
Một số hình ảnh tại buổi lễ:
